模式化是王道！——胜间和代和本田直之的时间管理术

图：出差行李CHECK LIST，模式化的小应用

昨天写新的约访信时，找出了上个月写给其它采访对象的约访信，对照着写。写着写着突然想，要不干脆整个约访信的模板得了。然后就找出之前收到的那个很用心的记者写的约访信，对照她的邮件捣鼓出了约访信的模板：

XX你好，打扰咯！

我是XX，XX杂志撰稿人，也是……（自己与采访对象有关的身份或经历，拉近与采访对象的距离）。

我们最近在做一个关于XX的选题，主旨是……（讲清楚选题的大概内容），我们希望通过这个选题让读者……（说明这个选题对于读者的意义，吸引采访对象的参与）。

因为你……（采访对象与选题的相关性，也是你找TA的原因），想邀您与读者一起分享……（采访对象可以讲的与选题相关的故事和经历，也是你找TA的目的），不知你是否愿意接受采访？

采访方式（电话或网络）、名字（实名或化名）、时间（白加黑）都可以由你来决定。如果你还有什么顾虑，我们可以再沟通的。

期盼你的回复。

XX

我在写这个模板的时候，想到了胜间和代在《时间投资法》里提到的经历。因为她常常会接到出版社的书稿邀约，所以她必须常常给出版社写拒绝信。为了节省时间，她想到制作一个拒绝信的模板。她特意找了相熟的出版社编辑，请编辑给她几封别人写得好的拒绝信。她依照几个范本，写出了自己的拒绝信模板。以后再拒绝出版社的时候，就直接套用模板，在这项事务上，大大节省了时间。

这种将常规事务模式化的方法，本田直之在《杠杆时间术》里也着重阐述过。本田直之举了收拾行李的例子。每次出差收拾行李，总要把想带的东西从头到尾想一遍，每每还是怕落下什么。于是他就列了一张行李打包清单。本来每次出差都要花两小时才能打包好，对照清单只要半小时就收拾好了。

受本田直之的启发，我也做了一个短途出差的CHECK LIST，是女纸版本，男纸如果要用可能要做大的改动。收拾行李的时候对照着打勾，真的非常节省时间。

我在读《时间投资法》和《杠杆时间术》时，最大的体会就是其实没有什么人是绝对自律的。胜间和代和本田直之为了让自己按时去健身房锻炼，不约而同地采用了请私人教练的方法。因为一来私教很贵，可以说服自己为了不浪费钱而去上课；二来私教需要单独约时间，如果约好了没去，心里会过意不去。我于是觉得，即便时间管理做得如胜间和代和本田直之那样好，也不是全凭意志力，更多的时候是用方法来逼迫自己。发现这点的时候，心里顿时感觉无比宽慰啊！

其实公司大大小小的常规事务，大多有各种各样的模板。我们个人也可以参照组织运作的方法，将个人的常规事务尽可能模式化。无论从时间管理的角度，还是更高一层的自我管理的角度，模式化都是王道啊！