一枚幸福小电池—— “幸福行动家”研习会收获SHOW

暖乎乎 post on 9月 26th, 2011
Posted in 2.读书旅行学习

暖乎乎's手绘思维导图nuanhuhu.net

上周末参加了张永锡老师的“幸福行动家”时间管理研习会。两天时间,收获满满,待我从时间管理、工作坊组织、引发的思考三个方面,一一道来。

Part1 时间管理:和时间跳支探戈

1.       系统化才是王道

我从大学开始接触GTD,用过各种工具,一直收效甚微。在研习会上,永锡老师一句“做事靠系统,而不是靠感觉”启发了我。自己虽是工具控,但应用各种工具时各行其是,没有将它们依照GTD的理论组织起来,形成一套适合自己的系统,自如应对时间管理的种种。

我读了胜间和代和本田直之的时间管理术后,写过一篇《模式化是王道》,现在觉得,模式化不等于体系化。无论是约稿信的模板,还是行李清单,都是单一的模板,只能应对同类事项。如果把各种模板比作是功能各异的电脑软件,那么一个完整的工具系统(TOOL FLOW)就像是WINDOWS操作系统一样,可以为我们构筑一个平台,我们处理任何任务都可以基于这个平台,无论一项任务多么复杂多么突然,都跳不出“系统”这座五指山的掌握。

近期的一大任务,就是找到各种适合自己的工具,然后通过实践,形成行云流水的时间管理系统。

2.       工具不是用来浪费时间的。

暖乎乎's手绘思维导图nuanhuhu.net

图:在研习会上画的时间管理工具图,小秀了一下我的MINDMAP

前几天我在微博推荐了一款桌面便签软件,有童鞋留言说:“时间管理,还是简单为要,太多软件,眼花缭乱的”,然后分享了他的工具系统。我觉得他说的很有道理,他的系统也很赞,只是我不可能照搬,因为并不完全适合我。

永锡老师说“工具不是用来浪费时间的”,对于刚开始学GTD的人来说,这句话有圣旨的功效。寻找和实践工具所花费的时间是值得的,可一旦发现使用工具非但没帮你节省时间,反而浪费了不少时间和精力,一定要果断放弃。适合的才是最美的。我当初就在这一点上牺牲了不少大好时光,请大家引以为戒。

3.       想放弃时,来一颗“无敌星星”吧

超级玛丽无知星星时间管理法

“无敌星星”是一种让自己从“实在不想做事”的状态中找到感觉,把重要任务完成的方法。在永锡老师的课上,我第一次听到,下面我以亲身经历跟大家讲解一下这个方法。

研习会第一天结束已经是晚上九点多,我当晚有一篇稿子急着交,需要先听一份2.5小时的录音,再根据音频整理成文,是个大工程。很明显,基本不用睡觉了。我当时就是一种“实在不想写啊”的心情,就想到了刚刚学到的“无敌星星”法:

STEP1,写下三件事(一件是你要完成的任务,两件是轻松愉悦的闲事);找一个计时工具

我写的是“刷微博、逛豆瓣、写稿子”:P,用的计时工具是手机里的倒计时。

STEP2,三件事各做5分钟,暖身

将倒计时设定5分钟时间,开始做第一件事,刷微博;到时间后切换第二件,逛豆瓣;到时间后切换最后一件,听录音5分钟,为写稿作准备(之所以把写稿放到最后一项,因为这样以来在开始写之前,就已经享受到“刷微博”和“逛豆瓣”的福利了,有种欠了账的感觉,时间到时就不好意思不开始做正经事,哈哈)

STEP3,三件事各做10分钟,第二轮暖身

将倒计时设定10分钟时间,重复STEP2。这步结束之后我基本上找到了写稿的感觉,没有那么强烈的“不想做”的心情了。这也就是永锡老师说的“到达了无敌星星状态”。

STEP4,像吃了“无敌星星”一样,一口气把事情做完。

两轮暖身过后,找到了感觉,就不想再做闲事了。因为自己心里很清楚,那样只会延后稿件完成的时间,于是便闷头听录音作记录,像吃了“无敌星星”的超级玛丽一样,一口气写到凌晨4点完工。

写完以后发了条#幸福日志#微博,永锡老师很快回复,我这刚要准备睡觉,老师已经起床了,真是囧爆了。。。大家下次陷入不想做事的状态时,可以试试这个方法,话说我已经把手机铃声换成超级玛丽吃了“无敌星星”后的那段配乐了,听起来真是振奋啊,哈哈!

中秋节回家休假。在家的日子不是放慢节奏,而是压根儿就没有节奏:木有任务,木有TO-DO,缓缓地任时光流淌,老妈买菜就陪她买菜,老姐逛街就陪她逛街;电视放穿越就看穿越,放韩剧就看韩剧;顺着家人的作息晚上9点睡,早上6点起……这样不作为了几天,内心产生一种隐隐的焦虑,临行前夜一觉起来,嘴角突然冒出一颗疮来——闲都能闲出内火来,魔羯女是有多苦逼!上完研习会的课程,才觉得之所以在本该清闲的时间产生焦虑,是因为没有一套完整的时间管理系统,因此会在没有任务的时候感觉不安。而时间管理的本质,就像胜间和代说的:“不是将时间安排的滴水不漏,而是有效利用时间,过悠闲的生活。”通过建立属于自己的系统,达到“若无闲事挂心头,便是人间好时节”的境界。

闻香识女人 探戈
图:电影《闻香识女人》(SCENT OF WOMAN)的探戈桥断,爱死Por una cabeza这首探戈曲了!

《小强升职记》的作者邹鑫在幸福行动家的活动现场说,蕃茄工作法让我们的生活节奏不再是激昂的摇滚,变成“嘭-嚓-嚓”的华尔滋。我觉得,时间管理更像是在和时间一起跳探戈,时而优雅舒缓,时而奔放热情,节奏自在心中。

Part2 工作坊:连结同好的魔力平台

参加研习会的目标,除了学习时间管理,还有考察工作坊(Workshop)的组织运作,希望对自己日后组织思维导图的工作坊有所启发。真正参加了才知道,这几乎是个mission impossible,因为要投入到课程中,跟上永锡老师的思路,已经需要全神贯注,很难分神从旁观者的角度去了解和记录整场活动的组织。尽管如此,我还是感受到了“幸福行动家”活动的核心——连结。

1.       连结具备相同特质的人

CONNECTOR 连结者

法拉奇在《Never Eat Alone》(中文版译作《别独自用餐》)里写说,如果你真的不善人际,那还有最后一招:Connect With Connectors(联系连结者)。 “连结者”指的就是人际关系网络中少数“关系中心”式的人物。交通网络中的交通枢纽,可以四通八达地延伸至全国各地。人际网络中的连结者,“能够跨越不同的社交圈,穿针引线,连结不同的人,创造出更大能量、举办新活动、促成新的碰撞发生。”(永锡《我是作者、讲师和连结者》

永锡老师就这样一位连结者,他一手打造的“幸福行动家”,更是一个连结时间管理爱好者的平台。在两天的研习会活动上,单单是对我一个人,老师就主动提供了4次连结:

NO.1连结关键词:同行业

研习会开始前,老师与大家交换名片,轮到我时,老师了解我的职业后,联想到先前一位从事公关的学员,简单向我介绍了她。

NO.2连结关键词:资源

研习会的“5年计划”环节,我上台展示自己的5年计划,老师问底下的学员,有谁能为我计划的事项提供资源与支持,有两位学员举手,老师让我课后主动去与他们交换名片。

NO.3连结关键词:相关行业

研习会小组活动,老师下来巡场,走到我身边时,问我“感觉如何,开不开心?”然后像突然想起什么似的,告诉我现场有个学员也是媒体出版相关行业的,然后介绍我俩个认识。我和她交换名片后,才发现原来这位图书编辑已经在豆瓣和微博关注过我!好神奇!

NO.4连结关键词:相同地域

活动结束后的第二天,永锡老师向“幸福联盟”里一枚山东姑娘介绍了我,姑娘在微博上关注了我。

永锡老师就这样孜孜不倦地在学员之间穿针引线。学员们也自发地去结识自己感兴趣的人,我跟本子控Twinsen聊活页本,跟公益创业者金金聊她的社会企业,跟旅行达人RACHEL聊济洲岛的泰迪熊博物馆。活动结束后,学员们又在微博这个平台上建立了网络世界的连结。

一场活动下来,许多新的关系线被连结,许多新的碰撞诞生。

2.       互动贯穿始终

连结的前提是有互动。整场研习会充满了各种互动。有老师和学员的互动:

NO.1活动开场前交换名片,简单交流
NO.2研习进行中不断提问
NO.3握手、拍肩膀等肢体接触
NO.4学员看到带红星标识的课件页面举手,老师发糖果(这个环节很好,一来可以贯穿始终却不突兀,二来可以与学员形成整场的互动,三来可以制造小兴奋点集中学员精力)

学员之间也有大量互动:各种小组讨论、年度计划比赛、五年计划博览会、大家一起围成圆形的“生命转弯之处”分享会……

3.       原创不COPY

作为研习会的创建者、组织者和推动者,永锡老师的时间管理课程才是研习会的核心,也是一切互动与连结得以发生的基础。

常常听一个培训,至少会有三到五成内容曾经听过。但永锡老师的课程,我之前听过的内容一成都不到。我能感受到,永锡老师倾注了生命在课程的开发上,经过大量亲身实践,才有那么多原创的好内容与我们一同分享,让来者觉得物超所值。这也让我意识到如果真的要做思维导图的课程,是件任重道远的事,需要大量研究和进一步实践,才能有更多好的内容与别人分享。

4.       牺牲一个,娱乐一群

张永锡老师

图:我临摹的永锡老师头像:P

做一个讲师,奉献精神一定要有。永锡老师是个生性内向害羞的人,却也在课前跳起世界杯的舞蹈,在课间学超级玛丽跳“无敌星星”舞蹈。这种突破自己的个性,牺牲一个,娱乐一群的精神,很让人感动。

Part3 思考:找到KEYMAN,成为世界第一

1.       有没有一件事,你想要做到世界第一?

研习会一开始,老师问大家:有没有一件事,你想要做到世界第一?

我想了想,是思维导图吗?刚想到就马上否定了自己,我再怎么画,怎么可能比过托尼·博赞这个发明者呢?但是永锡老师的课程却让我有了不一样的思考。

想来,永锡老师的课程也是基于大卫·艾伦创建的GTD时间管理体系。但是他经过自己的消化、吸收和实践,结合华人文化,创建出了一套属于自己的体系。而且,因为华人的人口基数大,所以永锡老师完全可以成为世界上学员最多的时间管理讲师。

这让我意识到,纵使想要成为世界第一的事项并非自己的发明,也能找到自己独有的突破点发力,像永锡老师就找到了“华人”这个突破点。把目标缩到一个很小的范围之内,世界第一便不像传说中的那么高不可攀。而一旦有一件事想要成为世界第一,格局会大不同,眼光会变得长远,人生旅程也会随之裂变。

想一想,你有什么事想要做到世界第一呢?

这件事的范围足够小到具备可行性吗?

2.       找到KEYMAN,实现世界第一之梦

永锡老师想要在时间管理讲师这个角色上有所作为,便跑去美国听大卫·艾伦的课程。他说:“世界上最好的资讯,最藏在人脑里,找到KEYMAN(关键人),与他接触并交流很重要。”

所以,我是不是得先去听托尼·博赞的课程呢?或者起码,与其在中国的官方组织先接洽上。

PS,我觉得,学习任何东西,也要找KEYMAN。我想要学时间管理,于是便去听永锡老师的课,也许比其它的时间管理讲师的课程贵一点点,而且远途去上课也很折腾。但是听过后,再听其它的课就是锦上添花了。找到你想学习的领域的KEYMAN,直接向他学习,其实是最经济实惠的学习方式。为了“榨取”更大的剩余价值,可以顺便观察整个活动的组织与讲师的授课方式,从不同的角度学习,收获最大的投资回报比。这个投资不只是金钱哇,更贵的是为之投入的时间与精力!

结语:

我觉得参加一场学习,重要不是讲师讲了什么,而是自己学到了什么。别人高度凝练的知识、经验不可能立即掌握,但在此时此地的那个“场”中碰撞出的思维与启示却是自己得到的真金白银。永锡老师为幸福行动家活动营造了一个充满幸福的能量场,大家接受老师的能量,同时互相传递着能量。身在其中时觉得是特别美好的体验,结束后它仿佛变成了心里的一块小小的电池,安安静静地为自己补给那种叫作“幸福感”的东西。

PS,我更多的是谈自己的感受,没有去还原老师的课程。如果大家想要知道老师讲了什么,可以参照狼行西湖童鞋的两篇日志:第1课第2课。“幸福行动家”课程11月在北京有开课,有兴趣的童鞋可以去体验一下子~

附录:“幸福行动家”触点资讯

我所谓的“触点”,就是连结未知世界的按钮,通过它,能够打开通往一个新世界的机关,变未知为已知,扩展心灵的半径。与大家分享本次研习会接触到的触点:

@人:1.笔记女王2.姚仁禄3.林伟贤
@食物:1.旧振南凤梨酥(我要去淘宝代购,太好吃了!)
@视频:1.LIFE IS SHORT短片 2.KURUMI乐团 Mr.Children的MV
@资源:1.diyplanner.com
@书:1.紫牛2.逆境的祝福

11 responses .

  1. simple说道:

    写得真好,又复习了一遍 ;你是哪一组的?

发表评论

邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注